WEB SİTESİ VE ÇEREZ AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca Veri Sorumlusu Altınbaşak Çay ve Gıda Mad. San. ve Tic. İth. İhr. Ltd. Şti. (Altınbaşak Çay veya Şirket) olarak aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. Veri Konusu Kişi Grupları ve İşlenen Veri Kategorileri

Web Sitesi Üyesi

Kimlik   : Ad soyadı, Cinsiyet

İletişim : Telefon numarası, Adres, E-posta

Pazarlama: İletişim bilgileri

İşlem Güvenliği: IP adresi bilgileri, Çerez ve internet sitesi log bilgileri vb.

Web Sitesi İletişim Talep Sahibi

Kimlik : Ad, soyadı

İletişim : E-mail, telefon numarası

İşlem güvenliği  : IP adresi bilgileri, tarayıcı bilgileri, gezinme verileri

Diğer : Mesaj içeriği

Web Sitesi Ürün Alan Kişi

Kimlik : TCKN, Ad soyadı, Vergi dairesi, Vergi numarası

İletişim: Telefon numarası, Adres, Fatura Adresi, E-posta

Müşteri işlem: Müşteri numarası, Kargo takip numarası, Fatura/Alışveriş bilgisi, online ödemede kredi/banka kartı veya hesap bilgileri işlenmeden bankaya aktarılır

Pazarlama : İletişim bilgileri (açık rıza halinde)

İşlem Güvenliği : IP adresi bilgileri, Çerez ve internet sitesi log bilgileri vb.

Web Sitesi Ziyaretçisi

İşlem Güvenliği : IP adresi bilgileri, tarayıcı bilgileri, gezinme ve çerez verileri, internet trafik bilgileri

Web Sitemizde Kullanılan Çerezler;

3. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri

Altınbaşak Çay, yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yu?ku?mlu?lu?ğu?nu? yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati ve açık rızanıza dayanılarak işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Yöntemi

Toplanan kişisel verilerinizi, bizlere açıklamanıza konu olan talebinize göre; kanundan doğan hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, Mal ve hizmet üretimi alım ve satım, pazarlama işlerinin yürütülmesi, Çalışan adaylarının değerlendirilmesi, Sözleşmeler ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Yetkili kişi ve kurumlara bilgi verilmesi, İş sağlığı ve güvenliği ile acil durum yönetimi faaliyetlerinin yürütülmesi, Yönetim ve insan kaynakları süreçlerinin planlanması, Ücret politikasının yürütülmesi, Hukuk, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, Talep ve şikayetlerin takibi, Bilgi güvenliği ve erişim yetkilerinin yürütülmesi, Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla işlenebilecektir.

Çerez verileriniz; siteye erişim için kullanılan web tarayıcısı tarafından saklanmakta; gezinilen web sitesinin cihazda bilgi saklamasını ve bu bilgileri sonraki ziyaretler sırasında kullanmasını mümkün kılmaktadır. Çerezler; web sitesinin çalışması için gerekli temel fonksiyonları gerçekleştirmesi, web sitesi ziyareti deneyiminin geliştirilmesi, web sitesinin işlevselliğinin arttırılması ve kullanım kolaylığı sağlanması amaçlarıyla otomatik yollarla işlenebilecektir.

5. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde;

• Kişisel verinizin işlenme sebebine göre ilgili çalışanlara,
• Ticari faaliyetlerimizin yerine getirilebilmesi ve sürekliliğin sağlanabilmesi amacıyla hissedar ve iş ortaklarımıza,
• Web sitesi aracılığıyla paylaşılan bir kısım veriler web hizmeti alınan şirkete,
• Hukuk, muhasebe ve iletişim hizmetlerinin yürütülebilmesi için mali müşavir, avukata,
• Sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için, kargo ve iletişim şirketlerine,
• Kurumumuzun kullandığı bulut hizmeti ve veri aracılığıyla yazılım ve teknoloji şirketlerine,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı organlarına, aktarılabilmektedir.

6. Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi

Toplanan kişisel verilerinizin saklanma sürelerini belirlerken yürürlükte bulunan mevzuatı ve süreç konusu verilerin işlenme amaçlarını göz önünde tutarak belirleme yapmaktadır.

5651 sayılı kanun gereğince; internet trafik bilgileri 2 yıl süre ile saklanmakta bu süreler sorunda kalıcı olarak silinmektedir. Paylaştığınız diğer kişisel verileriniz ise mevzuatta belirlenen süre veya hukuki ilişkinin sona ermesinden itibaren yasal zamanaşımı süresince saklanmaktadır.

7. Çerez Yönetimi

Web sitesini kullanabilmek için çerezler zorunlu değildir, ancak çerezleri kabul etmemeniz halinde kullanıcı deneyiminizin kalitesi düşebilir ve sitenin çeşitli işlevleri bozulabilir. Tarayıcınızın ayarlarından çerezlerin kullanımına ilişkin tercihleri değiştirebilir, çerez kullanımını sınırlandırabilir veya tamamen kaldırabilirsiniz. Tarayıcınızın çerez yönetimi işlevleri hakkında detaylı bilgi için aşağıdaki linklerden faydalanabilirsiniz:

8.  Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kişisel veri sahipleri; Kişisel Verilerin Korunması m.11 kapsamında haklarınıza yönelik başvurularınızı, web sitemizde bulunan Veri Sahibi Başvuru ve Bilgi Formundaki yöntemlerle ve ekli başvuru formunu doldurarak şirketimize iletebilirsiniz. Başvurunuz talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde mevzuata uygun şekilde ücret talep edilebilecektir.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgiye; Şirketimizin web sitesinde bulunan KVKK Politikaları ile kamuya açık VERBİS sistemi üzerinden (https://verbis.kvkk.gov.tr/) ulaşabilirsiniz.